Débuté le 28 Mai 2020 par une visite pour constater l'état des archives de l'état civil et de certains bureaux de la Mairie, la séance a pris fin le 29 Mai 2020.
Au cours de la séance, chaque agent impliqué dans la gestion des documents et des archives a présenté le contexte dans lequel il les gère. A travers les présentations, le consultant a su les outiller sur l'importance de l'informatisation de la gestion des documents et des archives, les exigences avant d'informatiser la gestion des documents dans une institution, les fournitures de bureau adéquates pour chaque type de document et les recommandations pour plus d'efficacité dans la gestion des archives.
Dans le souci d'améliorer la gestion du classement des documents et des archives de la Mairie de la ville d'Aného, les premiers responsables de la Commune ont sollicité un consultant archiviste, M. Kokou Léo GBOTCHO pour faire l'état des lieux et proposer des voies et moyens en vue d'améliorer le traitement et la gestion desdits dossiers.
Une séance d'échanges et de formation eu lieu l'endroit des agents de la Mairie impliqués dans la gestion des documents des services de la Mairie, formation donnée par le consultant au-dessus cité.
